独立承包商:仔细分类

许多企业使用独立承包商来帮助降低成本,并为短期需求提供灵活性. 但是,一个工人是雇员还是独立承包商的问题很复杂. 要注意,你的独立承包商在联邦税和就业税方面的分类是正确的, 因为如果国税局把他们重新归类为雇员, 这可能是一个代价高昂的错误.

Differing Obligations

If a worker is an employee, 你的公司必须预扣联邦所得税和雇员的社会保障和医疗保险税, 支付雇主的社会保障和医疗保险税, 还要缴纳联邦失业税. 国家纳税义务也可能适用. 企业通常还必须为该员工提供附加福利,如果它可以为其他员工提供这些福利的话.

然而,如果一个工人是一个独立的承包商,这些义务不适用. In that case, 企业只需向承包商发送一份当年的1099-NEC表格,显示支付的金额(如果是600美元或更多)。. 承包商负责支付自雇税和, generally, 就已支付的金额,为所得税作出预估税款.

Key Factors

Who’s an “employee?不幸的是,这个词没有统一的定义. 美国国税局和法院通常裁定,决定雇员和承包商之间区别的关键因素之一是控制和指导他们所从事工作的人的权利, 即使没有行使这种控制. 通过问几个问题来评估控制问题,包括:

  • 谁来安排员工的日程?
  • 工人的活动是否受到监督?
  • 工作是技术性的吗?
  • 工人可以自由地为别人工作吗?

另一个重要的因素是工人是否有机会根据他或她的管理技能获利或亏损. That is, 工人能否运用独立的判断和商业头脑来影响正在进行的工作的成败? 如果缺乏这样的机会,这是员工地位的一种表现.

根据第530条,一些将工人错误分类为独立承包商的雇主可能会从雇佣税义务中获得一些减免. 这种保障一般只适用于雇主符合某些要求的情况. For example, 雇主提交的所有联邦申报表必须与其对待工人作为承包商的方式一致,并且必须将所有处境类似的工人视为承包商. 注意,第530条不适用于某些类型的工人.

向国税局咨询前要三思

你可以要求国税局(在表格SS-8上)裁定一个工人是独立承包商还是雇员. However, 你还应该知道,美国国税局有将工人归类为雇员而不是独立承包商的历史.

提交此表格可能会提醒国税局您的企业有工人分类问题, 它可能会无意中引发就业税审计. 最好与工人建立一种关系,将他们视为独立的承包商,这样你的企业才符合税收规则.

想要官方确定其身份的工人也可以提交SS-8表格. 被你当作独立合同工对待的不满意的员工可能会这样做,因为他们觉得自己有权享受员工福利,并希望消除自己的个体户纳税义务. If a worker files Form SS-8, 美国国税局将通知企业一封信,确认工人的身份,并附上一张空白的SS-8表. 企业将被要求填写并将表格交回国税局, 哪一个将作出分类决定.

 

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